Rechtliches

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Paolo Aledda, Expandia, Brahmsstraße 7, 60318 Frankfurt am Main, Deutschland.
E-Mail: paolo@expandiacontent.com

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Geschäftspartner grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Dienstleistungen erforderlich ist, oder soweit eine gesetzliche Erlaubnis nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vorliegt.

Hosting (Vercel)

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser) in Server-Logfiles verarbeitet. Dies ist zum technischen Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Wir setzen aktuell keine Analyse- oder Tracking-Cookies ein.

Terminbuchung (Calendly)

Für die Buchung eines Beratungsgesprächs verlinken wir zu Calendly. Sobald Sie diesen Link nutzen, gelten die Datenschutzbestimmungen von Calendly, auf deren Inhalt wir keinen Einfluss haben.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular („Bereit für eine Zusammenarbeit?“) schreiben, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und die Seite, von der aus Sie geschrieben haben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Angaben werden über unseren E-Mail-Dienstleister Brevo an unser Postfach bei Google Workspace (Google Ireland Limited) übermittelt und dort gespeichert, solange wir sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage brauchen; danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse dabei kurzzeitig im Arbeitsspeicher unseres Hosters verarbeitet und nicht gespeichert.

Zahlungsabwicklung (Stripe)

Zahlungen werden über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt. Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten) werden direkt von Stripe verarbeitet und nicht auf unseren eigenen Servern gespeichert. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Buchung des Drehtags und Rückrufwunsch

Wenn Sie auf expandiacontent.com/drehtag einen Drehtermin buchen, verarbeiten wir Ihren Namen, den Namen und die Adresse Ihres Geschäfts, Ihre Telefonnummer, Ihre Account-Namen auf Instagram und/oder TikTok (je nachdem, wo Sie die Videos veröffentlichen), den gewählten Termin sowie die Herkunft Ihres Besuchs (z. B. eine Anzeige). Nach der Zahlung erhalten wir von Stripe Ihre E-Mail-Adresse und den Zahlungsstatus. Wir nutzen diese Daten, um den Termin zu reservieren, Sie zur Vorbereitung des Drehs anzurufen oder per WhatsApp zu kontaktieren, den Dreh durchzuführen und die Garantie zu prüfen; dazu sehen wir uns die öffentlich sichtbaren Aufrufzahlen Ihrer Videos auf diesen Plattformen an. Wie in der Vereinbarung zum Drehtag festgelegt, zeigen wir die Videos, ihre Aufrufzahlen, Ihre Account-Namen und den Namen Ihres Geschäfts außerdem als Referenz für unsere Arbeit. Bezahlte Buchungen tragen wir mit diesen Angaben in unseren Google-Kalender ein (Google Ireland Limited). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für die Kontaktaufnahme per Telefon und WhatsApp zusätzlich Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Fordern Sie stattdessen einen Rückruf an, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und optional den Namen Ihres Geschäfts ausschließlich, um Sie zurückzurufen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Die Daten werden in unserer Datenbank (Supabase) gespeichert und gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Onboarding und Kundenverwaltung

Wenn Sie Kunde bei Expandia werden, erheben wir im Rahmen des Onboarding-Formulars geschäftsbezogene Informationen (z. B. Unternehmensname, Branche, Zugangsdaten zu Ihren Social Media Kanälen, sofern von Ihnen bereitgestellt), um unsere vertragliche Leistung zu erbringen. Diese Daten werden in unserer Datenbank (Supabase) gespeichert. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Kontaktaufnahme mit Unternehmen (Akquise)

Zur Gewinnung neuer Kunden recherchieren wir öffentlich zugängliche Geschäftsinformationen (z. B. Firmenname, Adresse, Telefonnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse) über Unternehmen und nehmen auf dieser Grundlage per E-Mail oder Telefon Kontakt auf. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Gewinnung von Geschäftskunden im B2B-Bereich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen.

E-Mail-Versand

Für den Versand von E-Mails nutzen wir Google Workspace (Gmail) und Brevo. Beide Anbieter verarbeiten die dafür notwendigen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) in unserem Auftrag.

Chat-Funktion

Unsere Website bietet eine Chat-Funktion an. Ihre Nachrichten werden zur Beantwortung an Anthropic (Claude API) übermittelt und nicht dauerhaft auf unseren eigenen Servern gespeichert.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter paolo@expandiacontent.com.